Contents
Boekhouder Of Accountant: Wanneer Relevant?
Een boekhouder verdient zichzelf terug zeggen ze vaak. Maar hoe dan? Heb je als zzp’er een boekhouder of accountant nodig? We leggen het hier uit. Het ligt eraan wat je wilt. Je kunt er voor kiezen om je boekhouder of accountant je hele administratie te laten doen. Dan boekt jouw boekhouder al je bonnetjes en facturen, maakt de btw-aangifte op en verstuurt deze.
Daarnaast kan een boekhouder helpen bij problemen met de Belastingdienst en de aangifte inkomstenbelasting voor je doen. Dat moet je natuurlijk helemaal zelf bepalen. In principe kun je dit allemaal zelf regelen. Maar wat weet je al van boekhouden? Wil je tijd steken in je boekhouding en hoeveel? Zelf je boekhouding als ZZP’er doen hoeft niet veel tijd te kosten.
Het scheelt natuurlijk tijd als je een boekhouder inschakelt. Maar als je werk wilt uitbesteden, zul je ervoor moeten betalen. Zo werkt het met alles. Wil je bijvoorbeeld een eigen website, die je zelf helemaal beheert, of huur je hier een bedrijf voor in? Als je zelf je administratie kunt bijhouden, en de aangiftes voor btw en inkomstenbelasting doet, kom je al een heel eind.
Wat Kost Een Boekhouder Of Accountant In 2020?
En je bent een dief van je portemonnee als je deze niet gebruikt. De belangrijkste is misschien wel de ondernemersaftrek. Je hebt bovendien regelingen voor als je investeringen doet en bijvoorbeeld nog de kleineondernemersregeling. Je zult deze zelf moeten toepassen als je aangiftes doet. Maar als je het eenmaal onder de knie hebt, blijkt het niet zo vreselijk veel werk te zijn als het lijkt.
Als jij veel tijd kwijt bent met je boekhouding en die tijd niet kunt gebruiken voor nieuwe of bestaande klanten, dan kan het beter zijn om een boekhouder in te schakelen. Ook als je veel regelingen of aftrekposten hebt, kan een boekhouder je veel werk uit handen nemen. Daarnaast weet een goede boekhouder manieren om van zoveel mogelijk regelingen gebruik te maken.
Zo verdient een boekhouder zeker geld voor jou. Maar als je btw-aangifte en inkomstenbelasting niet al te moeilijk zijn, zou je dit zelf kunnen doen. Je hoeft jouw aangiftes namelijk niet door een boekhouder te laten doen. Minimaal tussen de 40 en 70 euro per maand. Dat is zo’n 500 tot 850 euro per jaar.
Zelf Boekhouden Of Boekhouding Uitbesteden Als Zzp’er
Let dus van tevoren goed op wat je voor die prijs allemaal krijgt. En bedenk ook goed wat je je boekhouder allemaal wil laten doen. En of je sommige dingen zelf regelt. Oké, als je geen boekhouder hebt, wat dan? Je moet toch boekhouding en je aangiftes doen. Hoe kun je dat, zonder een boekhouder? Je bent als ondernemer verplicht een administratie bij te houden.
Dus of jij dat nu nog (ouderwets) op papier doet, of via een programma, dat is aan jou. Je kunt het je niet voorstellen, maar ze zijn er nog. Zzp’ers die de bonnetjes in een doos bewaren en deze aan het eind van de maand een keer omkiepen. Het probleem is alleen dat je niet meer op papier btw-aangifte en inkomstenbelasting mag doen.
Het is dus niet heel handig om alles op papier te doen. Je kunt wel eventueel een (geprinte) papieren back-up maken als je bang bent dat je computer bijvoorbeeld crasht. Je kunt je boekhouding ook in spreadsheets, bijvoorbeeld in Excel, doen. Dit kan, als je een simpele boekhouding hebt, prima.
Zzp’ers Hebben Geen Boekhouder Nodig! Of Toch Wel
Een typfoutje is namelijk snel gemaakt. Is je bedrijf en boekhouding (nog) niet zo groot, dan kan boekhouden in Excel wel een optie zijn. Er zijn op internet genoeg gratis Excel-boekhoudingen te vinden. Met een boekhoudprogramma heb je minder kosten voor je boekhouder en ben je minder tijd kwijt aan je administratie.
In veel gevallen kun je je boekhouding een heel eind automatiseren. Je koppelt bijvoorbeeld je zakelijke rekening aan je administratie, zodat je nooit meer handmatig je banktransacties in je administratie hoeft te typen of knippen/plakken. Er zijn verschillende manieren om je boekhouding te automatiseren, zodat je steeds minder zelf hoeft te doen en toch geld bespaart op een boekhouder.
Maar sommige boekhoudpakketten denken mee met startende zzp’ers. Sommige zzp’ers geven onnodig veel geld uit aan boekhouders of accountants en kunnen net zo goed in Excel of via een boekhoudpakket werken. Het is bijvoorbeeld echt een misverstand dat een zzp’er een accountant nodig heeft voor jaarrekeningen of iets dergelijks.
Hoe Een Boekhouder Van Grote Toegevoegde Waarde Kan Zijn
Die kan jou tijd en geld besparen, maar in veel gevallen is een boekhoudprogramma meer dan goed genoeg. Maak voor jezelf een berekening. Hoeveel wil ik zelf doen? Wat wil ik een boekhouder laten doen? Wat scheelt mij dat aan tijd en geld? Hoeveel mag een boekhouder dan kosten, wat is zo’n boekhouder me waard? Als je dat op een rijtje hebt weet je of een boekhouder iets voor jou is.
Een boekhouder doet simpel gezegd je boekhouding. De taken en kosten van een boekhouder zijn afhankelijk van wat je hem precies wilt laten doen. Zo kun je zelfs het maken van facturen of betalen van de rekeningen uitbesteden. Het uiteindelijke doel van een boekhouder is om overzicht te houden in jouw financiële positie.
Veel ondernemers proberen hierop te besparen door (delen van) de boekhouding zelf te doen. Boekhoudprogramma’s zijn tegenwoordig zo gebouwd dat ook een zzp’er zonder boekhoudkennis hiermee kan werken. Veel ondernemers factureren daarom zelf en schakelen de boekhouder alleen in voor controle en/of belastingaangiftes. Ook dit is niet verplicht. Je kunt dus de hele boekhouding zelf doen.
Boekhouding: Zelf Doen Of Uitbesteden?
Daarnaast kan een boekhouder zaken automatiseren. Denk aan de salarisadministratie of andere zaken die voor een ondernemer tijdrovend zijn om helemaal zelfstandig op te zetten. Bij een complexe boekhouding verdient een boekhouder zichzelf snel terug. De aangifte voor de inkomstenbelasting en eventuele salarisadministratie besteden veel ondernemers al snel uit en op dit vlak verdient een boekhouder zijn kosten meestal snel terug.
